1.基本方針
個人情報は個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべき重要なものであり、当社にとっても重要な情報資産である。株式会社友和（以下、「当社」）において業務に従事するすべての者は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）およびその他の関係法令を遵守し、個人情報の取扱いに関する社内規程および運用ルール（本方針を含む）を遵守し、個人情報を適正かつ安全に取り扱うことにより、当社が取得した個人の情報を守り、その信頼に応えなければならない。
2.個人情報保護体制の目的
- 適切な個人情報の取得、利用、保管、提供及び廃棄に関する基準を定める。
- 個人情報の漏えい、滅失又は毀損その他のリスクを防止するための体制及び運用ルールを定める。
3.組織活動
- 基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
- 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令および国が定める指針（ガイドライン）を遵守する。
- 個人情報の管理責任者を選任し、社内規程の実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
- 個人情報の取扱状況について定期的に点検及び監査を実施する。
- 点検及び監査の結果に基づき、社内規程及び運用方法の見直しを行う。
- 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請するとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先に対する必要かつ適切な監督を行う。
- 本基本方針は、当社のホームページなどに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
- 個人情報の保護に関する社内体制（社内規程等）は継続的に改善する。
- 漏えい等が発生した場合には、法令に基づき個人情報保護委員会への報告及び本人への通知その他必要な対応を適切に行う体制を整備する。
4.個人情報の取扱い
- 個人情報の取得・利用について
当社は個人情報の取得に当たり、利用目的を特定し、法令に従い本人に通知又は公表するなど適切な方法により取得する。また、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある方法により利用しない。 - 第三者への提供について
当社は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しない。 - 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、保有個人データに対し開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等を求められたときは、法令に従い適切に対応する。また、そのための相談窓口を設置する。 - 安全対策の実施
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じる。
【個人情報に関するお問い合わせ窓口】
当社の個人情報の取り扱い（開示等のご請求や苦情・ご相談等）および本基本方針に関するお問い合わせは、以下の窓口にて承ります。
【お問い合わせ先】
株式会社友和
住所：東京都中野区中央5-7-1
Email：info@yuwa.jp
附則
第1条（施行）
この規程は、2016年9月28日から施行する。
第2条（改廃）
1.下記内容を改廃したver.2の規程は、2026年9月1日より施行する。
- 個人情報の保護に関する法律等に基づく全面改訂（用語定義の追加、保有個人データに関する権利行使・安全管理措置の記載等）
制定日：2016年9月28日
改定日：2026年9月1日
株式会社友和
代表取締役社長／CEO 小林 敬一